Madrid Protokolü, birden fazla ülkede marka tescili yapmak isteyen işletmelerin, tek bir başvuru ile çeşitli ülkelerde marka koruması sağlamasına olanak tanıyan bir sistemdir. Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) tarafından yönetilen bu sistem, markaların uluslararası alanda korunmasını sağlar ve Madrid Sistemi olarak bilinir. Bu sistem, hem Madrid Protokolü hem de Madrid Anlaşması çerçevesinde çalışır. Protokole taraf olan 130’dan fazla ülkede marka tescili yapılabilir.
Madrid Protokolü ile Marka Tescilinin Temel Özellikleri:
- Tek Başvuru ile Çok Ülkede Tescil: Tek bir başvuru ile Madrid Protokolü’ne taraf ülkelerde markanızı tescil ettirebilirsiniz.
- Merkezi Yönetim: WIPO aracılığıyla yapılan başvuru, Madrid Protokolü üyesi ülkelerin marka ofislerine iletilir.
- Esneklik: Markanızın korumasını istediğiniz ülkeleri seçebilirsiniz. İlerleyen süreçlerde markanızı başka ülkelere genişletmek de mümkündür.
- Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Her ülkeye ayrı başvuru yapmaya gerek kalmadan tek başvuru ile birçok ülkede koruma sağlanabilir.
Madrid Protokolü ile Marka Başvuru Süreci
1.Temel Başvuru (Ulusal Tescil veya Başvuru)
– Madrid Protokolü ile uluslararası başvuru yapmadan önce, markanızın bir üye ülkede tescil edilmiş ya da başvurusunun yapılmış olması gerekir. Bu işlem, uluslararası başvuru için bir temel teşkil eder ve “temel başvuru” olarak adlandırılır.
– Örneğin, Türkiye’de bir markanız varsa, bu markanın tescil edilmesi veya başvuru aşamasında olması gerekir. Bu başvuru, uluslararası başvurunun dayanak noktası olur.
- Uluslararası Başvuru Yapmak
– Temel başvuruyu yaptıktan sonra, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRK PATENT) gibi ulusal marka ofisleri aracılığıyla WIPO’ya başvuru yapılabilir.
– Başvuruda, markanızın hangi ülkelerde korunmasını istediğinizi belirtirsiniz.
– MM2 Formu: Uluslararası başvuru formu (MM2) doldurulmalıdır. Bu formda, markanızı hangi ülkelerde tescil ettirmek istediğinizi ve markaya ilişkin detayları belirtirsiniz.
- Başvuru Ücretinin Ödenmesi
– Başvuru sırasında iki temel ücret ödenir:
- WIPO Ücreti: WIPO’ya yapılan başvuru için bir ücret ödenir.
- Seçilen Ülkelerin Ücretleri: Başvuruda seçilen ülkelerin her biri için ayrıca tescil ücreti ödenir. Bu ücretler ülkeye göre değişiklik gösterebilir.
– WIPO’nun ücret hesaplayıcısı aracılığıyla başvuru maliyetini öğrenebilirsiniz.
- WIPO’nun Başvuruyu İncelemesi
– WIPO, başvuruyu aldıktan sonra şekli inceleme yapar ve başvuruyu seçilen ülkelere iletir. Başvuru, Uluslararası Marka Sicili’ne kaydedilir.
– Daha sonra WIPO, başvuruyu ilgili ülkelerin ulusal marka ofislerine iletir. Her ülkenin marka ofisi başvuruyu kendi yasalarına göre incelemeye başlar.
- Ulusal Marka Ofislerinin İncelemesi
– Başvuru yapılan her ülke, markayı kendi ulusal mevzuatına göre inceler. İnceleme süresi ülkeden ülkeye farklılık gösterir (genellikle 12-18 ay arasında sürer).
– Her ülke başvuruyu kabul edebilir, reddedebilir veya belirli koşullarla kabul edebilir. Reddedilme durumunda, itiraz sürecine gidilebilir.
- Uluslararası Marka Tescili
– Başvurunuz kabul edilirse, markanız seçtiğiniz ülkelerde tescil edilir. WIPO tarafından Uluslararası Tescil Belgesi düzenlenir.
– Bu belge, markanızın uluslararası alanda hangi ülkelerde korunduğunu gösterir.
- Markanın Koruma Süresi ve Yenileme
– Uluslararası marka tescili 10 yıl süreyle geçerlidir. Bu süre sonunda, markanızı yenileyerek koruma süresini 10 yıl daha uzatabilirsiniz.
– Yenileme işlemi de WIPO aracılığıyla yapılır ve koruma süresi uzatılır.
Madrid Protokolü ile Marka Tescili İçin Gerekli Belgeler:
- Temel Marka Tescili veya Başvurusu: Türkiye’de veya başka bir üye ülkede marka başvurusunun yapılmış veya tescil edilmiş olması gerekir.
- MM2 Formu: Uluslararası başvuru formu.
- Başvuru Ücreti: WIPO’ya ödenecek ücret ve seçilen ülkeler için tescil ücretleri.
- Vekaletname (gerekirse): Başvuru bir vekil aracılığıyla yapılacaksa vekaletname sunulmalıdır.
Madrid Protokolü’nün Avantajları:
- Tek Başvuru ile Çok Ülkede Tescil: Tek bir başvuru ile birçok ülkede marka tescili yapabilirsiniz. Bu, zaman ve maliyet açısından büyük avantaj sağlar.
- Kolay Yönetim: Markanın yenilenmesi, değişikliklerin yapılması ve başka ülkelere genişletilmesi gibi işlemler merkezi olarak yönetilir.
- Esneklik: Markanızı zamanla başka ülkelerde de koruma altına almak isterseniz, başvuruyu genişletebilirsiniz.
Madrid Protokolü ile Başvuru Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Temel Başvuruya Bağlılık: Uluslararası başvuru, ilk 5 yıl boyunca temel başvuruya bağlıdır. Eğer bu süre içinde temel başvuru reddedilirse, uluslararası başvuru da geçersiz olur.
- Her Ülkenin Kendi Kriterleri: Her ülkenin marka ofisi başvuruyu kendi ulusal yasalarına göre inceler. Bir ülkede başvuru kabul edilirken, başka bir ülkede reddedilebilir.
- Ücretler: Seçilen her ülke için ek ücret ödenmesi gerektiği için başvuru yapılacak ülkeleri dikkatlice seçmek gerekir.
Madrid Protokolü Üyesi Ülkeler:
Madrid Protokolü’ne üye olan 130’dan fazla ülke bulunmaktadır. Bu ülkeler arasında Avrupa Birliği ülkeleri, ABD, Çin, Japonya, Rusya, Türkiye ve diğer birçok ülke yer alır.
Sonuç:
Madrid Protokolü, bir markayı birden fazla ülkede tescil etmek isteyen işletmelere zaman ve maliyet avantajı sunan bir uluslararası marka tescil sistemidir. Tek bir başvuru ile birçok ülkede marka tescili yapma imkânı tanır ve uluslararası ticari faaliyetlerde büyük kolaylık sağlar.
Eğer Madrid Protokolü ile uluslararası marka başvurusu yapmak isterseniz veya bu süreçle ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz, size yardımcı olabiliriz.
Madrid Protokolü, dünya genelinde birçok ülkede tek bir başvuru ile marka tescili yapmanıza olanak sağlayan uluslararası bir marka tescil sistemidir. Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) tarafından yönetilen bu sistem, markaların birden fazla ülkede kolayca korunmasını sağlar. Madrid Protokolü’ne üye ülkelerde ticari faaliyet gösteren işletmeler için zaman ve maliyet açısından avantajlıdır, çünkü ayrı ayrı her ülkede başvuru yapma gerekliliğini ortadan kaldırır.
Madrid Protokolü ile Marka Tescili Adımları
Madrid Protokolü aracılığıyla uluslararası marka tescili yapabilmek için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Ulusal Başvuru veya Tescil
Madrid Protokolü ile uluslararası başvuru yapabilmek için öncelikle markanızın ulusal bir marka ofisine (örneğin Türkiye’de TÜRK PATENT) başvurulmuş veya tescil edilmiş olması gerekir. Bu başvuru veya tescil, temel başvuru veya temel tescil olarak adlandırılır ve uluslararası başvurunun temelini oluşturur.
Bu adımın ardından, ulusal ofis üzerinden uluslararası başvuru yapılabilir.
- Madrid Protokolü Başvurusu
Ulusal ofisten alınan başvuru veya tescil belgesine dayanarak, Madrid Protokolü aracılığıyla WIPO’ya başvuru yapılır. Bu başvuru, ulusal ofis (örneğin Türkiye’de TÜRK PATENT) aracılığıyla yapılır ve WIPO’ya iletilir.
- Başvuru Belgeleri
Başvuru sırasında şu bilgilerin sağlanması gerekir:
– Marka Sahibi Bilgileri: Marka sahibinin adı, adresi, iletişim bilgileri.
– Marka Görseli (varsa): Eğer başvurulan marka bir logo ya da sembol içeriyorsa, bunun dosyası sunulmalıdır.
– Nice Sınıflandırması: Markanın kullanılacağı ürün ve hizmetlerin hangi sınıflarda yer aldığını belirtmek gerekir. Bu sınıflandırma, markanın hangi sektörlerde korunacağını gösterir.
– Koruma Talep Edilen Ülkeler: Madrid Protokolü’ne üye olan ülkelerden hangilerinde markanızı korumak istediğinizi seçmelisiniz. Bu listeye AB, ABD, Çin, Japonya, Rusya gibi ülkeler dahildir.
– Başvuru Ücreti: Başvuru sırasında seçilen ülkelerin sayısına göre ücretler hesaplanır. WIPO, bu ücretleri her ülke için belirlemiştir ve ücretler, başvuru kapsamına göre değişir.
- Başvuru Ücreti
Başvuru ücreti iki ana kalemden oluşur:
– Temel Ücret: WIPO’ya ödenen sabit bir ücret.
– Belirtilen Ülkeler İçin Ek Ücret: Hangi ülkelerde koruma talep ettiğinize bağlı olarak değişen ücretler.
2023 yılı itibarıyla, temel ücret yaklaşık 653 İsviçre Frangı (CHF)’dır. Ek olarak, her ülkenin belirlediği ücretler de ödenir. Ücret, başvurulan ülkelerin sayısına ve başvurunun kapsamına göre artabilir.
- WIPO’nun Başvuruyu İncelemesi
Başvuru yapıldıktan sonra, WIPO başvuruyu şekli açıdan inceler. Bu aşamada başvuru formunun ve belgelerin doğru olup olmadığı, başvuru ücretinin ödendiği kontrol edilir. Başvuru eksiksizse, WIPO başvuruyu tescil eder ve seçilen ülkelerin ulusal ofislerine iletir.
WIPO ayrıca, başvurunun uluslararası marka siciline kaydedildiğini ve başvuru sahibine bir uluslararası tescil belgesi düzenlendiğini bildirir. Bu tescil, başvuru yapılan ülkelerde markanın incelenmesi için ulusal ofislere iletilir.
- Ulusal Ofislerin İncelemesi
WIPO, başvuruyu ilgili ülkelerin ulusal ofislerine ilettikten sonra her ülkenin ulusal marka ofisi, başvuruyu kendi ülke kanunlarına göre incelemeye başlar. Her ülke başvuruyu kendi mevzuatına göre değerlendirir:
– Şekli İnceleme: Belgelerin eksiksiz olup olmadığı kontrol edilir.
– Esas İnceleme: Markanın tescil edilebilirliği, ayırt edici olup olmadığı ve daha önce tescil edilmiş benzer markalarla çakışıp çakışmadığı incelenir. Ayrıca kamu düzenine aykırılık gibi nedenlerle başvurunun reddedilip reddedilmeyeceği değerlendirilir.
Eğer başvuru reddedilirse, ilgili ülkenin ulusal ofisi itiraz hakkı sunar ve reddedilen ülke için yeniden başvuru veya itiraz yapılabilir.
- Markanın Tescili
Ulusal ofisler, markayı kendi sistemlerine göre inceledikten sonra başvuru kabul edilirse, markanız o ülkelerde tescil edilir. Her ülke, ulusal inceleme süreçlerini tamamladıkça marka sahibi bu ülkelerde koruma elde eder.
Bu süreç tamamlandığında, WIPO tarafından uluslararası tescil belgesi düzenlenir ve başvuru yapılan ülkelerde markanız resmi olarak korunmaya başlar.
- Koruma Süresi ve Yenileme
Madrid Protokolü ile yapılan uluslararası tescillerin koruma süresi 10 yıldır. Bu süre sonunda markanızı yenileme başvurusu yaparak 10 yıllık periyotlarla süresiz olarak koruma sağlayabilirsiniz. Yenileme başvuruları WIPO’ya yapılır ve seçilen ülkelerde marka koruması yenilenir.
Madrid Protokolü’nün Avantajları:
– Tek Başvuru ile Çoklu Ülke Koruması: Tek bir başvuru ile birden fazla ülkede marka koruması sağlayabilirsiniz.
– Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Her ülkede ayrı ayrı başvuru yapmak yerine, tek bir başvuru ile tüm üye ülkelerde marka koruma elde edebilirsiniz.
– Kolay Yenileme ve Yönetim: Yenileme işlemi, WIPO üzerinden merkezi bir şekilde yapılır, ayrıca markada yapılacak değişiklikler (isim, adres vb.) kolayca güncellenebilir.
– Geniş Kapsam: Madrid Sistemi, 130’dan fazla ülkeyi kapsar, bu da markanızı dünya çapında geniş bir koruma alanında tescil ettirmenizi sağlar.
Madrid Protokolü’ne Üye Ülkeler
Madrid Protokolü’ne üye olan birçok ülke bulunmaktadır. Bu ülkeler arasında Avrupa Birliği, ABD, Çin, Rusya, Japonya, Türkiye, Hindistan, Avustralya, Kanada gibi ülkeler yer alır. Toplamda 130’dan fazla ülke, Madrid Protokolü’nün bir parçasıdır.
Özet:
– Madrid Protokolü, uluslararası marka tescili için tek başvuru ile birden fazla ülkede marka koruması sağlar.
– Başvuru, ulusal ofis (örneğin TÜRK PATENT) aracılığıyla WIPO’ya yapılır.
– WIPO başvuruyu inceledikten sonra, başvuru yapılan ülkelerin ulusal ofislerine iletir ve her ülke başvuruyu kendi kanunlarına göre değerlendirir.
– Koruma süresi 10 yıldır ve bu süre dolduğunda yenileme yapılabilir.
Madrid Protokolü başvurusu hakkında daha fazla bilgi almak veya başvuru sürecinde yardıma ihtiyaç duyarsanız, size yardımcı olabiliriz. Konuyla ilgili detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.